5 Benefícios da Videoconferência para a sua empresa

5 benefícios da vídeo conferência

A videoconferência provou ser uma solução mais conveniente e econômica para as empresas, pois pode ser usada em qualquer dispositivo em qualquer lugar. A Skycorp Solutions proporciona a solução de comunicação universal, tornando ainda mais fácil ter redução de custos, gestão e monitoramento inteligente.

Através desse recurso você pode ter certeza de que seus funcionários estão se comunicando regularmente.

Com muitos benefícios para os negócios a videoconferência existe desde o final dos anos 1980, mas só recentemente se tornou um elemento básico na estratégia de comunicação de muitas empresas. Descobriu-se que estes sistemas de comunicação aumentam a produtividade dos funcionários e, ao mesmo tempo, reduzem o tempo e os custos com viagens. Sendo uma forma econômica de colaborar com equipes e fornecedores remotos, ao mesmo tempo em que elimina a necessidade de espaço no escritório.

Isso significa que você pode realizar reuniões conforme sua conveniência – esteja você em casa ou no exterior – sem a necessidade de viagens constantes.

A comunicação é um dos aspectos mais importantes dos negócios, pensando nisso, aqui vão às cinco principais vantagens oferecidas pela videoconferência nos dias atuais.

Redução de custos

redução de custos

O impacto da pandemia no mundo dos negócios resultou no crescente número de empresas adotando a pratica do home Office, e a videoconferência tornou-se uma aliada para fazer reuniões e realizar treinamentos via internet, sem a necessidade de ter gastos com espaço físico. Essa ferramenta minimizou drasticamente os custos de viagens, especialmente para grandes conferências ou reuniões de grupo que envolve deslocamento entre continentes.

Produtividade

Produtividade

Você conhece aquela sensação de quando você tem uma ideia realmente ótima e não quer esperar para contar a alguém sobre ela? Imagine se os membros da sua equipe de longa distância estivessem na mesma sala e pudessem se ouvir e conversar em tempo real. Eles poderiam fazer um brainstorming juntos e propor estratégias melhores porque haveria um feedback imediato. Otimizando o tempo de trabalho, facilitando a resolução de problemas, tirando dúvidas e fazer apresentações a fim atender às necessidades dos clientes.

Integração entre as filiais

integração

A videoconferência é uma ótima maneira de conectar funcionários de diferentes filiais, independentemente de suas localizações geográficas. Evita muito tempo e despesas com viagens, mas ainda permite que os funcionários se reúnam e compartilhem ideias.

A tecnologia evoluiu nos últimos anos, fornecendo ferramentas que tornam a videoconferência muito mais acessível. Além disso, as diversas integrações entre esses fornecedores de software tornaram ainda mais fácil para as empresas à adoção desse meio de comunicação.

Mobilidade

mobilidade

Com a introdução do chat de vídeo em smartphones, agora é mais fácil do que nunca realizar uma reunião de forma remota e de onde estiver, seja em home Office ou no escritório por meio de uma plataforma online ou com aplicativo instalado em seu celular. Neste aspecto, a solução oferece flexibilidade para realizar conferência a qualquer momento, até mesmo em casos urgentes em que você precisa se reunir com a sua equipe de trabalho. E através do serviço de Cloud computing oferecido pela SkyCorp Solutions hospedar os mais variados recursos, programas e informações.

Algumas empresas estão usando a videoconferência para mais do que apenas reuniões. Eles o usam para ensinar aos funcionários sobre os novos recursos do produto, treiná-los em procedimentos de segurança ou conduzir entrevistas remotamente.

Reuniões seguras

reuniões seguras

Como qualquer outra ferramenta digital a videoconferência traz algumas preocupações em relação à segurança, porém ela é uma excelente maneira de realizar reuniões seguras. Pois maioria das soluções de bate-papo exige que os usuários tenham um link para participar de uma reunião específica, sendo assim desnecessário preocupar-se com o vazamento ou hackeamento de informações.

 

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